Dal 15 dicembre scatta l’obbligo vaccinale per docenti e Ata introdotto con il decreto legge n.172/2021. Da mercoledì prossimo il personale scolastico dovrà dimostrare di aver effettuato la vaccinazione o averlo prenotato nei successivi 20 giorni.
Con l’introduzione dell’obbligo vaccinale, cambia anche la verifica quotidiana effettuata dai dirigenti scolastici. Ricordiamo che per le scuole vige una piattaforma diversa per il controllo del green pass rispetto a quella comune (possibile tramite l’app Verifica C-19).
Il canale d’accesso continuerà ad essere il sistema informatico Sidi che le scuole già adoperano per le loro pratiche amministrative.
GLI ALLEGATI
Allegato n. 1: Conferimento di delega di funzioni ai fini del controllo dello stato vaccinale Covid-19 del personale docente e ATA. (SCARICA)
Allegato n. 2 Informativa sul trattamento dei dati personali per la verifica dell’obbligo vaccinale anti Covid-19 del personale docente e ATA. (SCARICA)
Le indicazioni operative sono organizzate in quattro tematiche:
Processo di verifica da parte dei Dirigenti delle Istituzioni scolastiche
È prevista una nuova funzionalità SIDI, dettagliatamente descritta nella nota, che si affianca a quella già esistente per il controllo del Green Pass e permette al Dirigente – o ad un suo delegato – di verificare quotidianamente lo stato vaccinale del personale docente ed ATA. All’esito della verifica, a seconda che il personale risulti in regola o non in regola, saranno adottati i provvedimenti del caso. Per l’ipotesi dei casi non in regola, il Dirigente verificherà con il soggetto interessato l’esistenza di una valida motivazione, procedendo di conseguenza ai sensi della normativa vigente.
Delega del processo di verifica dell’obbligo vaccinale al personale autorizzato
Il dirigente ha facoltà di conferire il potere di verifica dello stato vaccinale ad altro personale appositamente individuato e formato sulla nuova funzione. Nel rispetto della normativa privacy, il personale autorizzato può esclusivamente visualizzare e consultare lo stato vaccinale del personale in servizio presso l’Istituzione scolastica selezionata nel giorno della verifica. Tutti gli atti giuridici posti in essere dal delegato sulla base della delega – di cui il Ministero ha fornito un format in allegato alla nota – sono vincolanti per l’Istituzione scolastica.
Ruoli privacy e trattamento dei dati nell’ambito del processo di verifica dell’obbligo vaccinale
Relativamente alla procedura automatizzata di verifica dello stato vaccinale, l’Istituzione scolastica è tenuta a comunicare al personale gli elementi relativi al trattamento dei dati, attraverso una specifica informativa redatta ai sensi dell’art. 14 Reg. UE 2016/679 e per la quale l’Amministrazione ha predisposto un modello standard in allegato alla nota. Eventuali ulteriori attività collaterali di verifica dovranno essere gestite dall’Istituzione scolastica in qualità di Titolare del trattamento.
Servizi di assistenza
Per supportare i Dirigenti Scolastici ed il personale da loro delegato nelle attività di verifica dello stato vaccinale, l’Amministrazione mette a disposizione il servizio Help Desk Amministrativo Contabile (HDAC) – canale ufficiale di assistenza, consulenza e comunicazione fra l’Amministrazione e le Istituzioni scolastiche su tematiche organizzative, gestionali, amministrative e contabili.
Il Ministero dell’Istruzione, a seguito dell’introduzione dell’obbligo vaccinale per il personale scolastico, ha messo a disposizione delle scuole un nuovo strumento che servirà ad agevolare i dirigenti scolastici nelle necessarie verifiche.
Delega del processo di verifica dell’obbligo vaccinale al personale autorizzato
Il Dirigente Scolastico, nell’ambito dell’attività di verifica dell’obbligo vaccinale, è dotato di uno specifico profilo di accesso per la visualizzazione e la consultazione dei dati.
Tuttavia, mediante formale delega, lo stesso ha la facoltà di conferire il potere di verifica dello stato vaccinale ad altro personale appositamente individuato e formato sulla nuova funzione, attraverso le procedure individuate secondo le forme e le modalità previste dalla normativa vigente.
Per effetto della delega, il personale autorizzato può esclusivamente visualizzare e consultare lo stato vaccinale del personale in servizio presso l’Istituzione scolastica selezionata nel giorno della verifica, in conformità alla normativa privacy e nel rispetto della riservatezza e dei dati personali trattati.
Inoltre, è opportuno evidenziare che tutti gli atti giuridici posti in essere dal delegato sulla base della delega di cui sopra sono vincolanti per l’Istituzione scolastica.
Al fine di facilitare i Dirigenti Scolastici nella formalizzazione della suddetta delega si allega alla presente nota un possibile format.
Una volta predisposta e formalizzata l’autorizzazione del personale delegato, il Dirigente Scolastico utilizza la funzione “Gestione utenze” del Sistema Informativo SIDI per assegnare il profilo di accesso al personale individuato e abilitarlo alla funzionalità di verifica dell’obbligo vaccinale.
Per ulteriori dettagli in merito alle modalità di profilazione dell’utente, si ricorda che nell’apposita sezione del SIDI è possibile consultare la guida operativa.